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学校办公用品管理规定
来源:后勤保障处 作者:后勤保障处管理员 点击数: 发表时间:2014-02-12 16:19:12
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为加强学校办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制订本管理制度。

一、办公用品分类

1.常用品:圆珠笔(芯)、中性笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、订书针、稿纸、笔记本、会议记录本、信封、钢笔、白板笔、水彩笔、胶带、图钉、纸杯、长尾夹、文件夹、拉杆夹、印台(油)。

2.控制品:插板、文件架、计算器、钉书机、笔筒、档案盒、档案袋。

二、申购和采购:办公常用品根据日常消耗情况进行申购备领,控制品由使用部门提出申购,经后勤保障处处长批准后执行购买。

三、管理和发放

1.办公用品由后勤保障处库房专人管理。

2.采购人员应将所采购的物品交保管人办理入库登记手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门费用,填报《办公用品使用情况汇总表》,每季度通报一次办公用品出入库数额和各使用单位领取、购置情况。

3.各部门要控制和合理使用办公用品,指定专人负责领取办公用品,领取时应征得主管部门领导同意。

4.领取办公用品时,领取人须在《办公用品领取登记薄》填写领取日期、物品名称、规格、数量、用途等项内容并签字。

5.办公用品领取后,发现不适用或未用完,领取部门应立即退还库房,根据情况予以调换或收回入库。

6.各部门应加强日常公开监督,按核定的办公用品费用定额标准,严格把好申购和领用关,杜绝浪费。

7.库房保管人员不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,须经部门领导同意。

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