为确保2016年秋季开学工作顺利有序进行，自8月23日起，后勤保障处全体职工正常上班，23日上午，后勤保障处召开科长会议，针对老生返校、迎新及军训工作逐项梳理，逐项落实。尤其对配电房、锅炉房等重点区域，学生公寓、学生餐厅等人员密集场所要求各相关科室全面排查。

8月24日，后勤保障处对所有工作进行现场检查，8月25日，副院长黄宝强带队再次对饮食、住宿、水电、环境卫生及安全等现场逐项检查，确保各项工作准备到位，没有漏洞。

在今年的迎新工作中还采取了一些新举措、新变化。提前清扫了新生宿舍，做到干净、整洁，为提前报到的新生及家长预留了临时住宿宿舍；对所有车辆进行检修保养、清洗，对新生接待做到车等人；抽调各个科室人员到各系部迎新现场发放餐卡，保证每名新生及时就餐。各项工作井然有序，没有出现任何问题。