后勤保障处是学校党委和行政领导下的服务保障机构,为教学、科研及师生提供日常保障与服务,负责未央校区房屋管理、水电气暖设施设备运行与维护、公共区域保洁绿化、师生餐饮服务、学生公寓管理、房屋及基础设施维护、车辆运输等工作。承担学校房改委员会办公室、橘泉苑物业管理委员会职能。
1951年,学校设事务处。事务处下属有会计室、供应室、事务室。配有事务主任、事务员、会计、出纳、伙食管理员各1人,保管员2人、炊事员10人,共17人。
1954年,事务处下设总务股、伙食股、财务股、实验股、卫生室、托儿所,总计41人。
1955年,按中等专业学校章程规定,撤销事务处,成立总务科。
1960年,增设膳食科和生产科,与总务科在总务长领导下开展工作。生产科负责师生参加生产劳动的安排管理和农场的生产管理工作。
1962年,省卫生干部进修学院停办,又恢复为总务科,撤销了膳食科和生产科。总务科下设有供应科、伙管室、会计室、动物饲养室。
1968年,校革委会成立后,设立了总务组。
1972年12月,又恢复总务科。
1982年,成立基建办公室。
1983年,成立总务处,卫生所划归院办公室。
1984年4月,总务处下设总务科、财务科、伙食科。
1989年,增设基建科,卫生所改称卫生保健科,改属总务处领导。
1991年3月,总务处下设总务科、财务科、伙食科、基建科、保健科,总计后勤人员共62人。
1994年7月,总务处下设伙食科、财务科,财务科工作由校长直接领导;撤销总务科、基建科、保健科、基建科改为基建办(临时机构),保健科改为卫生所(科级)。
1997年1月,学校通过《深化后勤改革方案的报告》,总务处成立总务办公室,设置饮食服务中心、能源动力中心、基建维修中心、运输服务中心、卫生保健中心、校园管理办公室,明确“办公室”为管理型科室,“中心”为经营性服务实体。
1999年12月,学生公寓管理办公室更名为学生公寓管理科,隶属主管校长领导。
2001年3月,学校成立“陕西医学高等专科学校后勤服务公司”,按照《陕西医学高等专科学校后勤社会化改革方案》,公司下设物业管理中心、动力及维修中心、饮食服务中心、卫生保健中心、运输中心。
2001年5月,撤销总务处、公寓管理科,设置后勤管理处。
2003年10月,成立基本建设管理处,基本建设职能从后勤管理处分出。
2006年8月,成立含光校区管理处,后勤管理处下设房产管理科,后勤服务公司同后勤管理处合并。
2007年4月,学校行政机构设置确定后勤保障处下设:动力科、房管科、学生公寓科、环卫科、运输服务中心、饮食服务中心、卫生保健中心,含光校区管理处与后勤保障处合署办公。
2008年6月,更名为后勤保障处,增设医疗保险办公室(挂靠卫生保健中心)。含光校区管理处与后勤保障处不再实行合署办公的管理体制,由学校进行垂直管理。
2009年6月,撤销后勤保障处卫生保健中心,成立西安医学院校医院,后勤保障处下设办公室。
2013年10月,学校党政机构设置方案确定,后勤保障处下设:办公室、动力科、房管科、学生公寓科、环境卫生科、运输科、饮食科。
2025年12月,后勤保障处共有编制人员16人,人事代理1人,人才派遣13人,临聘人员60人,合计91人。